Najważniejsze
- Spółki z o.o., akcyjne i komandytowe prowadzą księgi rachunkowe zawsze, niezależnie od przychodów.
- Osoby fizyczne i ich spółki przechodzą na księgi po przekroczeniu równowartości 2 500 000 euro przychodów za poprzedni rok.
- Dla ksiąg prowadzonych w 2026 r. limit wynosi 10 646 500 zł (przychody za 2025 r.).
„Pełna księgowość” to potoczna nazwa ksiąg rachunkowych, zwanych też księgami handlowymi, prowadzonych według ustawy o rachunkowości. W odróżnieniu od księgi przychodów i rozchodów czy ewidencji ryczałtowej obejmują one cały majątek firmy, jej zobowiązania i należności, a rok kończą sprawozdaniem finansowym.
Kto prowadzi księgi rachunkowe zawsze
Bez względu na wielkość przychodów księgi rachunkowe prowadzą między innymi:
- spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, proste spółki akcyjne i spółki akcyjne,
- spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne,
- spółki jawne i partnerskie, w których wspólnikiem jest inna spółka,
- fundacje i stowarzyszenia - z możliwością uproszczeń dla najmniejszych organizacji.
Kto dopiero po przekroczeniu limitu
Osoby fizyczne prowadzące działalność, spółki cywilne i jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie przechodzą na księgi rachunkowe dopiero wtedy, gdy ich przychody za poprzedni rok osiągną równowartość 2 500 000 euro. Limit został podniesiony - wcześniej wynosił 2 000 000 euro.
Kwotę w euro przelicza się na złote po średnim kursie NBP z pierwszego roboczego dnia października roku poprzedzającego. Dla ksiąg prowadzonych w 2026 r. daje to 10 646 500 zł przychodów osiągniętych w 2025 r. Limit na kolejny rok ustala się według kursu z października bieżącego roku.
Jakie przychody liczyć
Do limitu wlicza się przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych. W spółce liczy się przychód całej spółki, a nie udział przypadający na wspólnika.
Ryczałtowcy
Przedsiębiorcy opodatkowani ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych nie prowadzą ksiąg rachunkowych z powodu przekroczenia limitu - obowiązuje ich natomiast własny, niższy limit przychodów uprawniający do ryczałtu.
Czym pełna księgowość różni się od KPiR
| Księga przychodów i rozchodów | Księgi rachunkowe | |
|---|---|---|
| Co ewidencjonuje | przychody i koszty | wszystkie operacje: majątek, należności, zobowiązania, kapitały |
| Zasada zapisu | pojedynczy zapis | podwójny zapis na kontach |
| Rachunek bankowy i kasa | poza księgą | każdy wyciąg i raport kasowy jest księgowany |
| Zakończenie roku | spis z natury i zeznanie roczne | inwentaryzacja, sprawozdanie finansowe, zeznanie roczne |
Pełna księgowość wymaga więcej pracy, dlatego kosztuje więcej - ale daje też pełniejszy obraz firmy: widać w niej nie tylko wynik, lecz także to, kto zalega z płatnościami i z czego finansowany jest majątek.
Przejście na księgi rachunkowe
O obowiązku decyduje przychód całego roku, a księgi otwiera się od 1 stycznia roku następnego. Otwarcie ksiąg poprzedza inwentaryzacja towarów, środków trwałych, należności i zobowiązań, a jednostka ustala politykę rachunkowości i zakładowy plan kont.
Księgi rachunkowe można też prowadzić dobrowolnie, poniżej limitu - od początku kolejnego roku.
Prowadzimy zarówno księgi przychodów i rozchodów, jak i księgi handlowe, więc przejście z jednej formy na drugą nie wymaga zmiany biura.
Wpis ma charakter informacyjny i opisuje stan prawny na dzień 4 października 2026 r. Nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. Biuro nie świadczy usług doradztwa podatkowego.
